Tom mejllåda – skapa snabbsteg i Outlook

Jag vill dela med mig av ett “hantera mejllådan tips” som gör att jag ofta har tom mejllåda (på jobbet….)

Så här jobbar jag:

1. Ställ in så att mejlen inte blir läst bara för att du läst det i Läsfönstret, utan fortsätter att vara marerat oläst.
Under menyn Visa och Läsfönster, Välj Alternativ och bocka ur valet som är inringat nedan.

Nu kommer mejlen att vara fettad/olästa även om du läst dem i ditt läsfönster.

2. Skapa snabbsteg i menyn nedan.
Snabbstegen fungerar så att du gör en knapp som utför det du vill när du klickar på den. I mitt fall har jag ett antal mappar som jag sorterar min mejl i.
Några huvudprojekt och sedan en Arkiv för allt annat.

Klicka på lilla haken vid den lila ringen så kan du skapa dina snabbsteg. När jag skapar snabbsteget Flytta till mappar låter jag mejlet bli markerat läst efter att det flyttats.

På detta sätt låter jag mejl ligga kvar i inlådan tills jag “hanterat” dem. Svarar man på ett mejl blir det markerat läst och öppnar man det i ett eget fönster likaså.

Jag har arbetat på detta vis sedan mitten av hösten 2012 och tycker att det fungerar strålande. Jag har ofta så gott som tomt i min mejllåda och samtidigt ordning på mina mejl. När jag läser mejlen från mobilen saknar jag mina snabbsteg!